Datenschutzhinweise und Informationen gemäß Artt. 12 ff. DSGVO

Wir freuen uns über den Besuch unseres Internetauftritts und über Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Wir messen dem Schutz Ihrer Privatsphäre als Nutzer unseres Internetauftritts höchste Bedeutung bei und halten uns bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten streng an die datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Im Folgenden werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artt. 12 ff. DSGVO informiert.

Jobcenter Braunschweig
vertreten durch den Geschäftsführer Herrn Oliver Bossow
Willy-Brandt-Platz 7
38102 Braunschweig
Telefon: +49 531 801773500
E-Mail: jobcenter-braunschweig.impressum@jobcenter-ge.de

Herr Ostermeyer
Telefon: +49 531 801773655
E-Mail: Jobcenter-Braunschweig.Datenschutzbeauftragter@jobcenter-ge.de

Im Zusammenhang mit der Bereitstellung der allgemeinen Informationen, erfolgt Verarbeitung von personenbezogenen Daten und technischen Informationen, um den Dienst bereitstellen und die Darstellung der vom Besucher abgerufenen Informationen auf dem jeweiligen Endgerät des Besuchers des Internetauftritts optimieren zu können (darin besteht auch unser berechtigtes Interesse).

Die Bereitstellung von allgemeinen Informationen zu unserer Organisation und die einhergehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang erfolgt auf der Grundlage der folgenden gesetzlichen Regelung: Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 BDSG i.V.m. § 3 Abs. 1 des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung (EGovG).

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben durch die verantwortliche Stelle (insb. im Rahmen der Antragstellung, des Einreichens von Unterlagen) erfolgt auf der Grundlage der folgenden gesetzlichen Regelungen:
Art. 6 Abs. 1 Lit. c DSGVO i. V. m. §§ 67 ff. SGB X, SGB III, SGB II.

Wir bieten auf unserem Internetauftritt ein Kontaktformular an, über das Sie mit uns in Kontakt treten können. Das Formular enthält Pflichtfelder und Felder, in denen Sie freiwillig zusätzliche Informationen bereitstellen können. Die Angaben in den Pflichtfeldern sind erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung des Kontaktformulars erfolgt zum Zweck der Kommunikation und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 BDSG i.V.m. § 3 Abs. 1 des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung (EGovG), die es uns erlaubt, mit Dritten kommunizieren und auf Kontaktanfragen reagieren zu können. Wenn sich Ihre Anfrage auf ein bestehendes oder beabsichtigtes Vertragsverhältnis bezieht (z.B. Arbeitsverhältnis), ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten per Kontaktformular. Eine Bearbeitung Ihrer Anfrage ist jedoch ohne die Bereitstellung der Informationen der Pflichtfelder nicht möglich.

Die Speicherfristen bei Inhalten, die Sie uns über das Kontaktformular zukommen lassen, richten sich nach der Art der übermittelten Informationen und den dafür jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhand mit dem Hochladen und Übermitteln von Dateien an uns erfolgt - je nachdem, welcher Zweck damit verfolgt wird - auf der Grundlage folgender gesetzlichen Regelungen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen),
• Art. 6 Abs. 1 Lit. c DSGVO i. V. m. §§ 67 ff. SGB X, SGB III, SGB II (Erledigung gesetzlicher Aufgaben),
• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer übertragenen Aufgabe, die im öffentlichen Interesse / in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt).

Bitte beachten Sie, dass das Jobcenter Braunschweig eine gemeinsame Einrichtung nach § 44b Sozialgesetzbuch II (in der Rechtsform einer öffentlich-rechtlichen Gesellschaft sui generis) der Agentur für Arbeit Braunschweig-Goslar und der Stadt Braunschweig ist.

Sofern Sie Ihre Daten per Jobcenter.Digital an uns übermitteln möchten, weisen wir darauf hin, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Fall bei der Agentur für Arbeit Braunschweig-Goslar liegt, die die entsprechende Infrastruktur eigenverantwortlich betreibt und Informationen zum Datenschutz unter der folgenden Quelle zur Verfügung stellt: https://www.arbeitsagentur.de/datenschutz.

Bei der Nutzung unseres Internetauftritts werden aus organisatorischen und technischen Gründen folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adressen der Besucher
• Name der aufgerufenen Seiten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name des verwendeten Browsers
• Name des Betriebssystems
• Name der Suchmaschine oder des externen Links
• Name der heruntergeladenen Dateien

Sofern Sie uns Daten über unsere Online-Formulare übermitteln, werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks verarbeitet.

Sofern im Rahmen einzelner Verarbeitungstätigkeiten weitere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, werden Sie an den entsprechenden Stellen der vorliegenden Datenschutzhinweise ausführlich darüber informiert.

Die Speicherdauer bei technischen Daten und Protokollen zur Sicherstellung des Betriebs des Internetauftritts beträgt 6 Monate.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung oder aufgrund eines gesetzlichen Erlaubnistatbestands. Übermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgen nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind.

Unsere Mitarbeitenden sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen der Gesetze zum Datenschutz verpflichtet.

Zur technischen Durchführung der zur Verfügung gestellten Dienstleistungen haben wir entsprechende Unternehmen beauftragt, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO bzw. gegebenenfalls in gemeinsamer Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO verarbeiten. Über die entsprechenden Unternehmen und die im Auftrag verarbeiteten Daten sowie ggf. vorhandene Unterauftragnehmer werden Sie an den entsprechenden Stellen der vorliegenden Datenschutzhinweise ausführlich informiert.

Im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Webpräsenz nehmen wir im Rahmen des Hostings und der Nutzung von (ggf. virtuellen) Servern sowie bei diversen Wartungsarbeiten und Services Leistungen folgender Unternehmen in Anspruch, die als Auftragnehmer gemäß Art. 28 DSGVO in unserem Auftrag tätig sind und personenbezogene Daten (als Zugriffsberechtigte) verarbeiten:

Hosting sowie Dienstleister, der Wartungsarbeiten auf unserer Webseite durchführt / Service-Leistungen (z.B. Implementierung, Betrieb von Softwarelösungen) erbringt:

Venne Media GmbH
Warendorfer Str. 28
48361 Beelen
Deutschland

Der vorgenannte Dienstleister implementiert und/oder wartet folgende Dienste / Tools in unserem Auftrag gem. Art. 28 DSGVO:

• Implementierung der CSRF-Technologie (siehe unten)

Zur Abwehr von sogenannten Cross Site Request Forgery (CSRF)-Angriffen (deutsch: „Website übergreifende Fälschung von Anfragen“), bei denen ein Angreifer durch z.B. schädliche Links oder Schad-Code versucht, Sicherheitsmechanismen zu überwinden, verwenden wir eine Technologie namens CSRF-Token. Ein CSRF-Token ist ein mit Hilfe eines Rechenverfahrens zufällig und einmalig generierter Wert, der zur Überprüfung der Echtheit (Authentizität) von Anfragen benutzt wird. Dieser Wert wird nach seiner Erzeugung in einem Cookie (CSRF-Cookie) abgelegt und an unseren Server zur Prüfung der Authentizität übermittelt.

Die CSRF-Cookies nutzen wir insb. im Rahmen der Abwehr von Angriffen auf unsere Kontakt- und ggf. Anmelde- / Registrierungs-Formular.

Die Nutzung der CSRF-Token-Technologie ist eine Schutzlösung, die sowohl menschlich initiierten Angriffe als auch Angriffe durch sogenannte Bots bzw. Roboter erschweren / unmöglich machen soll. Die CSRF-Token-Technologie schützt unsere Webseite(n) vor Missbrauch. Als Nutzer der CSRF-Token-Technologie integrieren wir in bestimmten Bereichen unserer Webseite (z.B. bei einem Kontakt- / Anmelde- / Registrierungs-Formular) einen Programmcode zum Generieren des CSRF-Tokens und der Erstellung eines CSRF-Cookies.

Namen eingesetzter (technisch erforderlicher) CSRF-Cookies:

• csrf_https-contao_csrf_token,
• PHPSESSID.

Diese Dienstintegration auf unserer Webseite führt dazu, dass Ihr Endgerät im Zusammenhang mit der Nutzung eines geschützten Bereichs (z.B. Absenden von Inhalten über ein Kontakt- / Anmelde- / Registrierungs-Formular) eine Verbindung zu unseren Servern aufbaut und relevante Informationen an uns übermittelt.

Rechtsgrundlage für den Einsatz der CSRF-Token-Technologie / CSRF-Cookies:

• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer übertragenen Aufgabe, die im öffentlichen Interesse / in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (überwiegendes berechtigtes Interesse des Verantwortlichen).

Unser überwiegendes berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Webressourcen vor Angriffen und Schadsoftware zu schützen.

Speicherdauer:
Die Speicherdauer der im Zusammenhang mit der Nutzung der CSRF-Token-Technologie / CSRF-Cookies verarbeiteten Daten beträgt 1 Tag.

Auf unserer Website werden sog. Cookies, (kleine Text-Dateien, die von einem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf der Festplatte Ihres Computers ggf. gespeichert werden), nur eingesetzt, soweit es im Rahmen der Nutzung der Nutzung der CSRF-Token-Technologie (siehe oben) unbedingt erforderlich ist (technisch notwendige Cookies). Daten im sog. Local Storage (lokaler Speicher im Browser Ihres Geräts) werden nicht gespeichert.

Unser Internetauftritt enthält Links zu anderen Internetauftritten. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte der externen Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung stetig aktualisiert. Die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern erfolgt ausschließlich verschlüsselt. Dies gilt sowohl für den Download von Dokumenten oder Informationen, die wir Ihnen über unseren Internetauftritt anbieten, als auch für Informationen, die Sie uns über das Kontaktformular oder das Bewerbungsformular zur Verfügung stellen.

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, werden automatisch gelöscht, sofern die Zwecke der Verarbeitung entfallen sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sofern im Zusammenhang mit den Verarbeitungstätigkeiten, die auf unserer Webseite durchgeführt werden, keine gesetzlich bestimmte Aufbewahrungsfrist gibt und die Daten unter Beachtung des Speicherbegrenzungsgrundsatzes für einen durch den Verantwortlichen bestimmten Zeitraum verarbeitet werden, werden Sie über diese Fristen an den jeweils relevanten Stellen der vorliegenden Datenschutzhinweise informiert.

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen der Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht eine Rechtsgrundlage besteht, die uns zur weiteren Speicherung der Daten berechtigt oder verpflichtet.

Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn

• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen,
• wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich von Ihnen erhoben oder beim Aufrufen unseres Internetauftritts automatisch erzeugt (z.B. Logfiles). Diese Daten werden regelmäßig nicht auch von anderen Stellen an uns übermittelt oder durch uns von anderen Stellen abgerufen (z.B. durch/von Wirtschaftsauskunfteien, Dienstleistern zur Betrugsprävention oder im Zusammenhang mit Background-Checks im Rahmen eines Online-Bewerbungsverfahrens oder aus öffentlichen Quellen). Sofern Daten nicht von Ihnen erhoben und nicht automatisch erstellt werden, sondern von einer anderen Stelle an uns übermittelt werden oder durch uns bei anderen Stellen / aus öffentlichen Quellen abgerufen werden, werden Sie darüber im Rahmen der vorliegenden Datenschutzhinweise gesondert unterrichtet.

Personenbezogene Daten sind Informationen zu Ihrer Identität. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer oder auch die E-Mail-Adresse. Für die Nutzung dieses Internetangebots ist es nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten preisgeben müssen. In bestimmten Fällen benötigen wir jedoch Ihren Namen und Ihre Adresse sowie weitere Angaben, damit wir die gewünschten Dienstleistungen erbringen können.

Dieses gilt beispielsweise für die Verwendung unseres Kontaktformulars, die Zusendung von Informationen, für die Beantwortung individueller Fragen oder für die Verwendung unseres Formulars für Online-Bewerbungen. Wo dies erforderlich ist, weisen wir Sie entsprechend darauf hin. Darüber hinaus speichern und verarbeiten wir nur Daten, die Sie freiwillig oder automatisch zur Verfügung stellen. Sofern Sie Beratungsleistungen in Anspruch nehmen, werden in der Regel nur solche Daten erhoben, die zur Erbringung der Leistungen benötigt werden. Soweit wir Sie um weitergehende Daten bitten, handelt es sich um freiwillige Informationen. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Ihnen mitgeteilten und erläuterten Zwecke verarbeitet.

Da die Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen durch uns gegebenenfalls angepasst werden müssen, insbesondere soweit dies aufgrund der technischen oder der rechtlichen Entwicklung erforderlich wird, werden in diesen Fällen gegebenenfalls auch die vorliegenden Hinweise zum Datenschutz entsprechend von uns angepasst. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzhinweise.

Wenn Sie weitergehende Fragen zu den Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten unter Verwendung der oben angegebenen Kontaktdaten wenden.